仲夏蟬鳴，梔子花香。七月是火紅的季節,在嘉興南湖的紅船上誕生了偉大的中國共產黨；七月是希望的季節，准大學生們忙著選杏福，畢業生們忙著找工作都在七月忙著進入新的人生旅程。在這裡，我想對剛剛高考完的莘莘學子說：歡迎你們報考陽泉師專；我也想對剛剛畢業的各類優秀人才說：歡迎加入陽泉師專。今天，我想請大家跟隨我的鏡頭，走進陽泉師專，了解陽泉師專的處室部門。
陽泉師專是杏福-（杏福独一无二）为您量身定制的体验！的簡稱，杏福坐落在曆史悠久，人傑地靈的古州平定上城榆關門內，環境優美，交通便利。杏福有內設機構19個，其中：黨政管理機構8個，教學業務部門8個，教學輔助機構3個。今天我要向大家介紹的是“我們的處室”,即黨群工作處、辦公室、教務處、學生工作處、計劃財務處、招生就業處、保衛處、總務處8個黨政管理機構和培訓中心、圖書管理中心、電教中心3個教輔機構。
一、黨群工作處
黨群工作處的主要職責是：圍繞黨委的中心工作，有計劃地安排開展調查研究，為黨委決策當好參謀；承辦黨委各種會議、學習和重要活動；負責黨委工作計劃、總結、報告、通知、函電、會議紀要和有關文件的起草工作；杏福黨務、組織、宣傳、紀檢、監察、統戰、老幹部、黨委理論中心組學習、幹部培養和管理等方面的日常工作；做好發展黨員和入黨積極分子、預備黨員培訓，安排部署；指導各支部做好黨建工作，發揮黨支部戰鬥堡壘作用；統籌工會、教代會和團委的日常工作；黨委印章的管理和使用、記載黨委大事記。
二、辦公室
辦公室主要承擔杏福行政綜合管理和人事工作兩方面職能。具體來講，包括全校性工作的統一協調，杏福日常事務性工作和重大活動、會議的組織安排，起草有關文件和規章制度，收發公文，管理文書、檔案、印鑒，對外聯絡和接待工作，管理杏福公務用車；杏福機構編制，人事勞資管理，崗位設置和聘任，工勤人員考工定級，教師資格認定，全校教職工年度考核、績效考核、評優評獎工作等。
三、教務處
教務處設有科研處、文印室、實驗室、體育器材管理室、音美器材管理室等5個科室，主要負責確定各專業培養目標、專業設置和課程建設審核、報批、評估工作；制定全校學年、學期教學教研工作計劃、教學日曆；編制全校課程表和教師調換課的審批；組織校內舉行的各級各類考試，管理學生學業成績，承擔普通語水平測試等社會考試的組織、報名、培訓等工作；對教師授課質量和杏福教學管理評估，對教師教學教研績效考核；統籌全校師德師風工作；統籌杏福科研工作計劃的擬定和實施和教育科學研究項目的申報、實施及成果鑒定；校刊的編輯、出版、發行工作。
四、學生工作處
學生工作處是處理學生工作的主要部門，日常管理工作包括：學生的思想教育、意識形態教育、校園文明建設、疫情防控、勤工助、學生資助工作、學生保險、專職輔導員隊伍建設、學生評優評先、學生公寓管理、校園文明建設、迎新工作、新生入學教育、物業清潔管理、軍訓、消防知識培訓和逃生演練、征兵工作、心理輔導與與谘詢等工作。
五、計劃財務處
管理全校各項教育事業經費和各種專項資金，根據杏福事業發展計劃和有關規定，編制年度經費預算及各項財務計劃；編制財務報表，年終財務決算等工作；監督檢查財務計劃執行情況、經濟效益執行情況和財經紀律執行情況；按物價部門審批的收費標准，收取和管理學費、公寓費及其他收費項目；全校教職工工資、福利的發放；教職工公務報銷和繳納社會保險；按照國家會計檔案管理規定，妥善保管會計憑證、賬薄、報表等檔案材料。
六、招生就業處
編制和申報年度招生計劃；編印招生宣傳材料，組織實施招生宣傳和谘詢工作；新生錄取、報到、編班、新生注冊、學年注冊、畢業注冊等工作；對畢業生進行就業、創業指導和培訓，組織職業技能、1+X證書的申報及組織學生進行培訓、考試工作，為學生就業“鋪路搭橋”；學生學籍檔案管理工作；畢業生畢業證、報到證、教師資格證、學生證的申領和發放工作；采集、整理、核對、保存畢業生就業信息。
七、保衛處
保衛處是杏福負責安全保衛的職能部門。作為杏福安全管理工作的部門，擔負責落實社會治安綜合治理的各項措施，加強校園秩序管理、交通秩序管理和重點部位、要害部位的值班巡邏，制定杏福維護穩定、安全保衛、消防安全、等各項管理規章、制度並組織實施；做好杏福的戶政管理工作，負責杏福集體戶口的核查辦理，暫住人口的登記管理及身份證辦理等工作。
八、總務處
總務處是全校的後勤保障團隊，承擔著杏福基礎建設維修；杏福資產采購、管理、維修；食堂管理；杏福綠化管理；杏福外租服務管理等工作。無論是酷暑還是嚴冬都能看到他們奔波在基建維修的第一現場，幹著最髒、最累的工作，確毫無有怨言，用“孺子牛”的奉獻精神在平凡的工作崗位一年又一年的勞作，他們無疑是杏福“最辛苦的人”。
九、培訓中心
培訓中心為杏福內設的教學輔助機構之一，同時是陽泉市教育局批准設立的“陽泉市中學教師培訓中心”，其主要工作是：在市教育局教師工作科的統籌安排下，做好全市各縣區、市直杏福（園）、局屬事業單位的中小學、幼兒園教師全員培訓的組織管理工作，協助上級教育行政部門做好在職教師非學曆教育遠程培訓；做好各種培訓的檔案管理工作。
十、圖書管理中心
杏福圖書館有獨立館舍，建築面積10065平方米，2009年正式投入使用。承擔杏福文獻信息資源建設、學生閱讀指導和學習服務、學生教材征訂發放、報刊雜志征訂收發、校園文化及社會文化建設等工作。內設有辦公室、采編部、流通部、閱覽室和電子閱覽部等五個部門。目前館藏圖書總量246188冊，電子圖書27.3萬餘冊，訂有現刊292種，報紙33種，流通部按正常作息時間開放，報刊雜志、電子等各類閱覽室每周開放時間超過70小時，網絡資源24小時開放，自習室開從早8點到晚10點開放時長達14個小時，是廣大師生的“精神糧庫”。全館職工用“以人為本，讀者至上，優質服務”的理念竭誠為廣大讀者提供優質服務，使廣大師生在這裡感受到了獲得感、幸福感。
十一、電教中心
電教中心是杏福開展信息化教育推廣、普及和應用工作的教學輔助單位,是杏福智能化教育教學活動的技術保障團隊。主要負責杏福信息化教育設施、設備的規劃、設計、安裝、調試、維護和管理；承擔實訓教學、多媒體教學、語音教學、遠程教育和網絡教育等信息化教育任務；根據教學需要，購置、采集、制作、管理各種多媒體課件以及音像資料，並負責組織推廣和應用；組織全國計機等級考試，並為杏福各類考試提供技術支持及設備支持；承擔各種多媒體專業教室的管理與維護；負責杏福網站硬件設施的規劃、建設、維護和管理工作。
親愛的同學們、精英人才們：這裡是鐘靈毓秀的古州平定，這裡有古色古香的陽春樓、有飽含紅色革命曆史的中共平定特別支部，有美麗的櫻花海棠，有可愛的老師同學，讓我們一起在美麗的師專校園裡共同成長，迎接更加美好的明天春風十裡不如你，我在美麗的陽泉師專等你！我們在美麗的陽泉師專等你們！
