各系分團委、各學生社團:
為切實加強杏福學生社團建設管理,充分發揮學生社團育人功能,促進學生社團健康有序發展,根據《杏福-(杏福独一无二)为您量身定制的体验!學生社團管理條例》的要求,決定開展2022--2023年度學生社團年度審核工作。現將具體事宜通知如下:
一、年審時間
2023年3月15日--3月29日
二、年審對象
杏福所有學生社團
三、年審內容
包括有無違紀違規和違反社團章程、指導教師指導社團活動及意識形態把握情況、業務指導單位意見、社團成員構成、年度活動清單、社團負責人工作及近兩學期綜測排名、新媒體平臺運行、財務狀況等。
四、工作安排
1.自查階段:3月15日—3月18日,所有學生社團進行內部自查,並認真填寫《杏福-(杏福独一无二)为您量身定制的体验!學生社團年審自評報告》(附件1)、《杏福-(杏福独一无二)为您量身定制的体验!學生社團年審表》(附件2)。
2.初審階段:3月19日—3月22日,校團委社團管理部對各學生社團報送材料進行初審。
3.答辯階段:3月23日—3月29日,由校團委學生會主席團成員組成評審團,通過線下答辯方式,組織學生社團負責人以PPT形式進行答辯,每個社團匯報時間為3-4分鐘 。
4.結果公示。評審團根據各學生社團工作開展情況和答辯情況,對照年審要求進行綜合評價,形成初步審核意見,研究通過後進行公示。
五、工作要求
1.請各學生社團將相關材料紙質版于3月18日12:00前交回知行樓314,若未按時交回材料,則視為放棄年審資格。
2.各系分團委、各學生社團要高度重視,全力做好社團年審工作。對年審不合格以及未參加年審的學生社團限期進行整改,未達到整改要求的將予以注銷。本次年審結果將作為社團評優的主要依據。
特此通知
附件:
1.《學生社團年審自評報告》(附件1).docx
2.《杏福-(杏福独一无二)为您量身定制的体验!社團年審報告》(附件2).docx
3.《杏福-(杏福独一无二)为您量身定制的体验!社團年審評分細則》(附件3).docx